Kjære beboere

 

FORHÅNDSVARSLING OM GENERALFORSAMLING ONSDAG 4.  MAI 2022 KL. 1830 TIL 2000 I AULAEN PÅ BJØRNDAL SKOLE FOR GRANBERG BORETTSLAG (offisiell innkalling med fullstendig saksliste, kandidater til verv, stemmesedler og fullmakter vil bli sendt ut senest en uke før 4. mai.)

FRIST FOR INNMELDING TIL STYRET AV SAKER FRA ANDELSEIERE SOM DERE ØNSKER FREMMET PÅ DENNE GENERALFORSAMLINGEN INNEN TIRSDAG 12. APRIL 2022 KL. 1600.

 FRIST FOR INNMELDING AV KANDIDATER TIL STYREVERV OG ANDRE VERV I BORETTSLAGET INNEN TIRSDAG 12. APRIL 2022 KL. 1600.

INFORKMASJON OM ØKING AV RESTVERDI FJERNVARME GRUNNET SVÆRT HØYE ENERGIPRISER FRA KR. 50,- I DAG TIL KR. 200,- PR. MÅNED.

INFORMASJON OM UTSKIFTING AV HEISEN I GRANBERGSTUBBEN 194 OG INNKLEDNING AV GAVLVEGGEN TIL GRANBERGSTUBBEN 148 OVER INNKJØRSEL TIL GARASJE NORD.

 

Generalforsamling onsdag 4. mai 2022.

Styret planlegger å avholde vår ordinære årlige Generalforsamling onsdag 4. mai 2022 kl. 1830 til kl. 2000 i Aulaen på Bjørndal skole.

Dørene åpnes for registrering av beboere fra kl. 1800 og dørene stenges kl. 1830, slik at alle som ønsker å delta er på plass innen den tid og slik møtet kan starte. Vi ber om at kun andelseieren eller kun en person med fullmakt fra andelseieren møter grunnet begrenset plass og av smittevernhensyn.

Offisiell innkalling med fullstendig saksliste, kandidater til verv, stemmesedler og fullmakter vil bli sendt ut senest en uke før generalforsamlingen skal finne sted.

Kun andelseiere har stemmerett og på grunn av smittevern situasjonen og plassmangel vil vi dessverre kun gi adgang til en andelseier pr. husstand eller en person med fullmakt dersom andelseier ikke kan møte.

 

Frist for innmelding til styret av saker som beboerne ønsker tatt opp på Generalforsamlingen.

På grunn av at alle saker som ønskes tatt opp på denne Generalforsamlingen, skal være med i den offisielle innkallingen som sendes ut senere, må styret sette en frist til dere beboere om at alle saker som ønskes tatt opp må være styret i hende senest tirsdag 12. april 2022 kl. 1600. Styret vil dernest sørge for at alle innmeldte saker blir sendt til USBL som skal trykke opp den offisielle innkallingen. Forslag til saker som dere ønsker tatt opp kan sendes pr. epost til kontaktoss@granbergborettslag.no eller styret@granbergborettslag.no alternativt pr. brev i postkassen på styrekontoret i Granbergstubben 54.

Husk at alle saker må være vel begrunnet slik at alle andelseiere forstå grunnlaget for at saken ønskes tatt opp på generalforsamlingen.

 

Forslag til kandidater til ulike verv og frist for innmelding av kandidater.

Beboerne kan fremme kandidater i forhold til valg av nye styremedlemmer samt medlemmer til valgkomite og kontrollkomite pr. e-post til valgkomiteen@granbergborettslag.no med frist til tirsdag 12. april 2022 kl. 1600, samt at det er mulig å fremme benkeforslag i forhold til kandidater til de ulike vervene på selve Generalforsamlingen dersom denne kan gjennomføres ved oppmøte.

Styreleder Snorre Haugan og styremedlem Magnus Nilsson står på valg i år. Styreleder Snorre Haugan ønsker nå å tre tilbake og stiller ikke til gjenvalg som styreleder, og stiller kun som kandidat til varamedlem eller kontrollkomiteen. Snorre Haugan kan stille til valg som styremedlem, men kun dersom det ikke er tilstrekkelig mange kandidater som melder seg.

Det skal velges en styreleder og ett styremedlemmer, men dersom et sittende styremedlem velges inn som ny styreleder vil det også åpne for valg av to styremedlemmer. Videre skal det velges 2 til 3 medlemmer til valgkomiteen og 2 medlemmer til kontrollkomiteen, samt minst ett varamedlem står på valg. Interesserte beboere oppfordres til å melde sin interesse for slike verv ved å fylle ut vedlagte skjema for kandidater til verv på baksiden av informasjonsbrevet.  Kvinner oppfordres til å søke. Det vil også være mulig å komme med benkeforslag til kandidater til ulike verv på selve generalforsamlingen.

 

Styrets egne forslag til saker til Generalforsamlingen

Ingen saker.

 

Andelseieres forslag til saker til Generalforsamlingen

  1. Styret har allerede fått inn et forslag om å etablere parsellhager for beboere som ikke har egen hage på gressplenen som vender ut mot Slimeveien, slik at de som er interessert i en parsell kan sette seg opp på en liste for å få tildelt en liten hageflekk på plenen til dyrking av grønnsaker og annet. Mer informasjon om dette kommer på generalforsamlingen.
  2. Styret har også allerede fått inn et forslag om oppgradering av lekeplassen på det nordre tunet utenfor Granbergstubben 148 og 150, men vi har ennå ikke fått inn et kostnadsoverslag fra andelseieren om hva dette vil koste.

HUSK at alle andre saker dere ønsker tatt opp må være meldt inn og begrunnet til styret innen fristen tirsdag 12. april 2022, slik at de kan komme med på den offisielle innkallingen som sendes ut senere.

 

Informasjon til beboerne om utskifting av heisen i Granbergstubben 194 og om varslet økning av restverdifjernvarme fra kr. 50,- til kr. 200,- pr. måned som en følge av skyhøye fjernvarmeregninger i år.

Styret har vedtatt å skifte ut heisen i Granbergstubben 194.

Styret har vedtatt å skifte ut heisen i Granbergstubben 194 nå i sommer fordi denne heisen er helt utslitt. Alle våre heiser er over 30 år gamle og det er nå nesten umulig å få tak i reservedeler til disse heisene og reparasjonskostnadene øker kraftig hvert år.

Vi tar sikte på å skifte ut de 3 andre heisene i løpet av de nærmeste årene også, og starter med utskifting av heisen i Granbergstubben 182 trolig neste år.

Pris for utskifting av heisen i Granbergstubben 194 er på kr. 1.390.000,- + MVA = kr.1.737.500,-

 

 Varslet økning av restverdi fjernvarme fra kr. 50,- pr måned til kr. 200,- pr. måned.

Grunnet ekstremt høye priser både for strøm og fjernvarme i slutten av 2021 og nå videre i 2022 som dere sikkert alle har opplevd, ser styret seg tvunget til å øke innbetalingen fra alle våre beboere for restverdi fjernvarme fra kr. 50,- pr måned til kr. 200,- pr. måned inntil videre.

Inntektene som borettslaget krever inn fra alle våre beboere i dag utgjør til sammen kr. 144.000, - årlig, mens vi bare i januar 2022 fikk en faktura for fjernvarme i fellesområder på kr. 101.000, -. Som dere helt klart kan se innebærer det at utgiftene til oppvarming av fellesarealer er brukt opp på kun en og en halv måned, og at dersom vi ikke gjør den nødvendige økningen vil disse utgiftene spise opp store deler av drift og vedlikeholdsbudsjettet. Vi håper imidlertid at prisene vil falle litt ned i løpet av året 2022, samt at utgiftene om sommeren vil være vesentlig lavere. Vi velger derfor kun å øke denne til kr. 200,- pr. måned og håper vi slipper å øke denne ytterligere senere i 2022.

Vi vil ennå ikke øke kostandene for strøm til fellesarealer fordi vi enn så lenge ser ut til å klare å holde utgiftene nede i forhold til inntektene fra det hver enkelt beboer betaler for dette.

Dette skylles at alle som har EL-bil nå betaler for sitt eget forbruk via sine ladestasjoner, samt at vi har skiftet ut en mengde lysarmaturer til LED lys. Vi utelukker imidlertid ikke at en økning kan komme senere i 2022 men vi håper vi slipper å øke denne posten.

 

Innkledning av fasader med plater hvor teglstein faller ned

Vi starter nå i år også den planlagte innkledning av gavlveggen i Granbergstubben 148 over garasjeporten til garasje nord med plater der hvor murstein faller ned, og vil ta de andre prioriterte gavlveggene i GB 194 og 182 de nærmeste årene.  Kostnadene varierer noe i forhold til høyden og arealet på disse veggene, men det beste anbudet som vi fikk fra den veggen i 148 som vi nå skal utbedre er på kr. 215.000,- inklusiv MVA.

 

Gledelige nyheter om borettslagets økonomi.

Borettslagets økonomi er god, og vi bygger sakte, men sikkert opp reservekapital for fremtidige vedlikeholdsprosjekter.

Fellesutgiftene i vårt borettslag ligger rundt gjennomsnittet for tilsvarende USBL borettslag i Oslo.

Borettslagets husbanklån (fellesgjeld), som ble tatt opp da borettslaget ble bygget er snart nedbetalt. Vi har kun 5 år igjen av denne fellesgjelden, og når denne er nedbetalt i løpet av første kvartal 2027, vil alle andelseiere, som ikke tidligere har betalt ned sin egen fellesgjeld gjennom IN ordningen, oppleve at husleien går merkbart ned. Vær imidlertid oppmerksom på at når Norges Bank setter opp renten vil også renten på våre husbanklån gå opp men noen få kroner pr. måned.

 

Borettslaget har nå en helt ny hjemmeside hvor våre beboere kan enkelt finne nyttig informasjon ved å gå inn på:  www.granberg.borettslag.net

 

2020 og 2021 har vært et utfordrende år med Korona og smittevern, men vi håper at vi slipper slike tilstander for fremtiden. 

Vi vil benytte anledningen til ønske alle våre beboere en fortsatt fin vår, og håper vi sees til vår Generalforsamling i mai.

 

Vi tar ansvar og bryr oss om vårt nærmiljø her på Bjørndal.

 

Med hilsen

Styret

Granberg borettslag

 

 

Borettslaget trenger kandidater til ulike verv og her er skjemaet som de som ønsker verv kan fylle ut:

 Hvilket verv ønsker du?

 Styreleder                     

Styremedlem    

Varamedlem     

Kontrollkomite 

Valgkomite        

 

Navn

Adresse

Tlf. nummer

E-post

 

 

 

 

Presentasjon/begrunnelse:

Hva jobber du med til daglig?

Er du andelseier/leietaker eller husstandsmedlem?

Hvor lenge har du bodd i borettslaget og har du deltatt på noen dugnader de siste 5 årene?

Hvorfor ønsker du verv og hva kan du bidra med for borettslaget?

Har du tidligere erfaring i tilsvarende verv?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Egenerklæring i forhold til egnethet og forhold som lov eller vedtekter diskvalifiserer deg fra å besitte verv:

Har du mottatt klager for alvorlige eller gjentagende brudd på borettslagets husordensregler eller vedtekter?

 

Er du domfelt for økonomiske forbrytelser eller misligheter?

 

 

Dette skjemaet sendes valgkomiteen@granbergborettslag.no

Eventuelt legges i lukket konvolutt merket valgkomiteen på styrekontoret innen tirsdag 12. april 2022.