Kjære beboere
VI BEKLAGER AT DET DESSVERRE IKKE KAN GJENNOMFØRES EN ELEKTRONISK GENERALFORSAMLING NÅ I JUNI, SLIK VI PLANLA.
Grunnen til dette er at bråkmakerne og deres støttespillere har klart å samle inn litt over 10% underskrifter fra noen andelseiere med et krav om å gjennomføre en generalforsamling med fysisk oppmøte etter skolestart i august.
Vi vil informere dere nærmere om dato for denne og vi har sendt en søknad til skolen om å få leie aulaen på Bjørndal skole igjen, men vi har ennå ikke fått noen bekreftelse på når aulaen er ledig.
Vi vil bestille vektere som kan være tilstede for å ivareta beboernes sikkerhet og slik at de kan bortvise bråkmakere som forstyrrer møtet og ikke følger møteleders anvisninger i forhold til agenda og hvem som har ordet.
Det er svært trist at bråkmakerne ødela vår forrige generalforsamling med avbrytelser, roping, skriking og truende adferd vis a vis enhver beboer som forsøkte å si noe eller stille spørsmål. Man skal føle seg trygg når man deltar på en generalforsamling, og skal slippe å oppleve slike ting som dessverre skjedde sist.
Vi håper imidlertid at ingen andelseiere lar seg skremme av disse og at dere møter opp samt melder dere for verv til generalforsamlingen nå i høst. Hele styret stiller sine plasser til disposisjon og vi trenger ansvarlige andelseiere til et fremtidig styre.
Vi tar sikte på å gjennomføre den samme sakslisten som vi forsøke å gjennomføre på den generalforsamlingen som ble ødelagt.
Vi vil også opplyse dere om at kostnaden ved den ødelagte generalforsamlingen ligger på ca. kr. 20.000, - som inkluderer trykking og utsendelse av innkallingen, leie av møteleder fra USBL, samt for leie av skolen.
Den neste generalforsamlingen vil trolig koste en del mer fordi vi også må ha noen vektere som kan bortvise personer som ikke følger møtereglene.
I tillegg til dette påløper det et forsinkelsesgebyr på kr. 1.223, - per. uke fordi vi ennå ikke har fått godkjent årsregnskapet. Dette grunnet bråkmakerne, og til tross for at det faktisk ble godkjent med over 30 mot 3 stemmer, men vi har dessverre ingen protokoll. Dette gebyret øker til det dobbelte dersom årsregnskapet ikke er godkjent innen 8 uker fra utgangen av juni.
Som dere alle klart kan se har bråkmakerne allerede påført borettslaget et betydelig tap og dette tapet vil fortsette å øke en stund framover.
Vi trenger fortsatt kandidater til verv og ber dere innstendig om å sende en e-post til både styret@granbergborettslag.no og til valgkomiteen@granbergborettslag.no da vi ikke vet om valgkomiteen fortsatt er operativ.
Det vil være åpent for benkeforslag til kandidater under selve generalforsamlingen også.
Med Vennlig Hilsen
Snorre Haugan
Styreleder Granberg borettslag